Chapo Lapay est un espace d'emplacements professionnels situés en bord de lagon à l'Ermitage. L'occupation d'un emplacement implique l'acceptation du présent règlement visant à garantir une organisation fluide, qualitative et respectueuse du site naturel.
1. Nature de l'occupation
La réservation concerne un emplacement défini au sein du site et non la location de la parcelle dans son ensemble.
Chaque exposant exerce son activité de manière autonome et sous sa propre responsabilité.
2. Horaires d'exploitation
- Horaires d'ouverture au public : de 9H00 à 18H30
- L'installation complète du stand doite être terminée au plus tard à 10H30
- Tout retard ou absece non justifiée pourra entraîner un non-renouvellement de la convention
- Le démontage doit être réalisé dans le calme et dans le respect du site
3. Équipements et contraintes techniques
Le site ne dispos pas d'accès à l'eau et à l'électricité.
Chaque exposant doit être totalement autonome en matériel, énergie et fonctionnement.
Aucune installation fixe ou branchement sauvage n'est autorisé.
4. Activités food et boissons
La vente d'alcool est interdite en journée.
Toute proposition alimentaire doit respecter les règles sanitaires en vigueur.
5. Respect du site et de l'environnemet
Le site étant situé en bord de lagon, chaque exposant s'engage à :
- maintenir son emplacement propre
- évacuer ses déchets
- respecter le caractère naturel du lieu
- adopter une attitude respectueuse du public et des autres exposants
Toute nuisance sonore ou comportement inadapté pourra entraîner une exclusion.
6. Conditions météorologiques
En cas de conditions climatiques défavorables (pluie importante, vent fort, alerte météo, cyclon ou décision des autorités), l'occupation de l'emplacement pourra être suspendue.
Aucune indemnité ne pourra être exigée dans ce cadre.
7. Obligations administratives
Avant toute validation, l'exposant doit fournir :
- un numéro de SIRET
- une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle
- les autorisations nécessaires liées à son activité
L'accès au site peut être refusé en l'absence de ces éléments.
8. Engagemnt et image du lieu
Chapo Lapay fonctionne sur une logique de qualité, régularité et cohérence des activités proposées.
Les exposants s'engagent à contribuer à l'image conviviale, professionnelle et qualitative du site.
L'organisateur se réserve le droit de refuser ou de ne pas renouveler une occupation ne correspondant pas à l'esprit du lieu.
L'envoi d'une demande d'emplacement vaut acceptation du présent règlement.